DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS

A digitalização dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários, colaboradores, empresas e seus clientes, mediante a visualização instantânea das imagens de documentos, em qualquer computador conectado a uma rede ou à internet.A digitalização permite a substituição dos documentos em papel como intuito de:

_ Diminuição de espaço físico para armazenamento de documentos;
_ Facilidade de acesso: possibilidade de acesso remoto e utilização simultânea;
_ Busca a informação (sistema de indexação);
_ Segurança, inviolabilidade dos dados;